Erste Schritte und Hilfe

Ihr persönlicher Mitgliederbereich

Nachdem Sie sich eingeloggt haben, gelangen Sie automatisch in Ihren persönlichen Mitgliederbereich.

Wenn Sie bereits eingeloggt sind, finden Sie auf der Startseite oben rechts den Link „Verwalten“, der Sie ebenfalls zum Mitgliederbereich bringt.

 

Account und Profildaten verwalten

Profildaten

In Ihrem persönlichen Mitgliederbereich haben Sie die Möglichkeit ein Profil für Ihre Anwaltskanzlkei oder Beratungsstelle anzulegen oder bestehende Profile zu bearbeiten (Profile / Übersicht).
Es ist möglich mit einem Account mehrere Profile zu verwalten, zum Beispiel, wenn Sie mehrere Standorte / Kanzleien oder mehrere Beratungsstellen eines Trägers haben. Die einzelnen Profile sind dann unabhängig voneinander über das Sozialportal zu finden.

Mehr Informationen, wie Sie ein Profil erstellen oder bearbeiten können, finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

Vertragsdaten

Hier finden Sie die Daten, die Sie bei der Anmeldung im Sozialportal angegeben haben und können diese bearbeiten (Vertragspartner). Diese Daten sind nicht öffentlich zugänglich und für andere Nutzer*innen des Sozialportals nicht sichtbar.

Außerdem können Sie Ihre Zugangsdaten ändern (E-Mail-Adresse & Passwort) oder Ihren Account löschen (Kündigung und Widerruf).

Profil erstellen oder ändern

Im Bereich Profile / Übersicht haben Sie die Möglichkeit ein neues Profil zu erstellen oder bestehende Profile zu verwalten.

Nach Klick auf den den Button Ein neues Profil erstellen gelangen Sie zum Bereich "Profildaten eingeben / ändern".

Um ein bestehendes Profil zu bearbeiten klicken Sie in der Profilübersicht auf den Link "Bearbeiten" um zum Bereich "Profildaten eingeben / ändern" zu gelangen.

Hier können Sie alle Daten eingeben bzw. ändern, die später für Nutzer*innen des Sozialportals öffentlich sichtbar sind. Je genauer Ihre Angaben sind, desto besser ist Ihr Profil über die Suchfunktion zu finden.

Profiltitel

Hier geben Sie den Namen Ihrer Kanzlei bzw. Ihrer Beratungsstelle ein. Der Profiltitel ist zugleich die Überschrift für Ihren Eintrag im Sozialportal und wird Nutzer*innen als erstes ins Auge springen.

Themen, Schwerpunkte, Rechtsgebiete

Hier können Sie einen oder mehrere Arbeitsschwerpunkte auswählen. Nutzer*innen des Sozialportals können, über die erweiterte Suche oder durch die Suchfilter, ihre Suchergebnisse auf einen oder mehrere dieser Schwerpunkte eingrenzen. Weitere Arbeitsschwerpunkte können Sie in das freie Feld eintragen (jeweils durch Komma getrennt).

Adresse

Hier geben Sie die Adresse der Kanzlei oder Beratungsstelle ein, für welche der Profileintrag erstellt wird. Im Profil wird die Adresse auch auf einer Karte angezeigt, damit Nutzer*innen des Sozialportals Sie besser finden können. Außerdem ist ihr Eintrag über die Umkreissuche und den Suchfilter nach Bundesland / PLZ zu finden. Auch über die Stichwortsuche z.B. durch Eingabe der Stadt ist ihr Eintrag zu finden. Diese Daten sollten Sie deshalb unbedingt eingeben.

Kontaktdaten

Hier können Sie weitere Kontaktdaten, wie eine Telefonnummer oder E-Mailadresse eingeben, wenn Sie für Ihre Adressat*innen auf diesem Weg erreichbar sein wollen. Auch Ihre Webseite können Sie an dieser Stelle verlinken.

Sie können außerdem die Kontaktmöglichkeit via Sozialportal nutzen. Nutzer*innen können Sie dann über ein Kontaktformular in Ihrem Profil anschreiben. Die Nachrichten werden dann direkt an Ihre E-Mailadresse weitergeleitet. Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, setzen Sie den Haken bei "Ja, ich möchte die Kontaktmöglichkeit via Sozialportal nutzen."

Profilbeschreibung

Eine aussagekräftige Beschreibung bildet das Herzstück Ihres Profils. Hier können Sie weitere Informationen zu sich / Ihrer Kanzlei / Beratungsstelle, wie z.B. Ihre Motivation in einem bestimmten Rechtsbereich tätig zu sein, Details zur Kontaktaufnahme (z.B. Öffnungszeiten) und vieles mehr veröffentlichen.

Da diese Angaben auch über die Stichwortsuche gefunden werden können, lohnt es sich eine ausführliche Beschreibung zu erstellen.

Hier können Sie außerdem weitere Angaben machen, die für die Nutzer*innen des Sozialportals über die erweiterte Suche / Suchfilter zu finden sind: ob ein barrierefreier Zugang vorhanden ist und ob bzw. welche Fremdsprachen gesprochen werden.

Impressumangaben (nur bei Rechtsanwält*innen)

Rechtsanwält*innen sind verpflichtet ein Impressum anzugeben. Wenn Sie eine eigene Webseite mit einem Impressum haben, können Sie auch einen Link zu dieser Seite einfügen.

Freigabe

Ihr Profil wird erst veröffentlicht, nachdem es freigegeben wurde. Setzen Sie hierzu einen Haken bei

"Ja, meine Angaben sind vollständig und können online gehen."

und klicken Sie anschließend auf den Button Speichern .

Nach der Veröffentlichung kann Ihr Profil von Nutzer*innen des Sozialportals über die Suchfunktion gefunden und angezeigt werden.

Umgekehrt können Sie Ihr Profil auch verbergen, so dass es für Nutzer*innen des Sozialportals nicht mehr sichtbar ist, z.B. wenn die Angaben in ihrem Profil nicht mehr aktuell sind, Sie diese aber erst später ändern möchten. Setzen Sie dazu den Haken bei

"Mein Profil derzeit noch nicht für die Öffentlichkeit freigeben."

und klicken Sie anschließend auf den Button Speichern .

Freigabe von neuen Profilen

Wenn Sie ein neues Profil erstellt haben, muss dieses außerdem durch einen Admin freigeschaltet werden, bevor es veröffentlicht wird.

Klicken Sie, nachdem Sie Ihre Profildaten gespeichert haben, auf den Button Bitte Profil freigeben , damit unsere Admins benachrichtigt werden.
In der Regel geben wir Ihr Profil dann innerhalb von 24 Stunden frei.

Status

Ob Ihr Profil veröffentlicht wurde, können Sie in der Profilübersicht sehen.

Hier wird unter dem Stichwort "Status" angezeigt, ob ihr Profil online, also veröffentlicht und für Nutzer*innen sichtbar ist, oder offline, also nicht öffentlich sichtbar, ist - das ist dann der Fall, wenn ihr Profil noch nicht von uns freigeschaltet wurde oder Sie selbst die Freigabe noch nicht gegeben haben.

Ob ihr Profil online oder offline ist erkennen Sie an dem Augen-Icon in der Profilübersicht:

 

Profilbild

Durch ein Profilbild sticht Ihr Profil heraus, ist individueller, kann Vertrauen bei Ihren Adressat*innen schaffen und sorgt damit dafür, dass Ihr Profil öfter besucht wird.

Um ein Profilbild hochzuladen, klicken in Ihrem persönlichen Mitgliederbereich auf der linken Seite auf den Link Profilbild.

Klicken Sie dann auf den Button Datei hochladen, um eine Bilddatei von Ihrem PC auszuwählen und hochzuladen.

Ihr Profilbild sollte möglichst quadratisch und mindestens 600x600px groß sein. Größere Bilder, sowie Quer- oder Hochkant-Formate werden auf das Maß 600x600px verkleinert und zurechtgeschitten. Die Dateigröße darf maximal 2MB betragen.
Sie können ein Bildbearbeitungsprogrogramm nutzen, um ihr Bild entsprechend den Vorgaben anzupassen. Dies geht auch online, z.B. auf https://www.resizepixel.com/ .

Wenn Sie ein neues Bild hochladen, wird Ihr bisheriges Bild überschrieben.

Profilvorschau

Nachdem Sie ein Profil angelegt haben, können Sie sich eine Profilvorschau anzeigen lassen, um zu sehen, wie Ihr Profil für Nutzer*innen des Sozialportals angezeigt wird.

Klicken Sie dazu auf der Startseite Ihres persönlichen Mitgliederbereichs (Profile / Übersicht) in der Profilübersicht auf den Link Vorschau.

Es gibt zwei verschiedene Ansichten für Ihren Profileintrag:

Listeneintrag / Teaser

Nutzer*innen des Sozialportals sehen ihre Suchergebnisse zunächst in einer Listenansicht. Hier sind zunächst nur die wichtigsten Informationen sichtbar.

Profil-Details / Detailseite

Wählen die Nutzer*innen einen Eintrag aus der Liste der Suchergebnisse aus, gelangen Sie zur Detailseite des Eintrags. Hier werden weitere Informationen, wie ein Foto, eine detaillierte Beschreibung und alle anderen Daten, die Sie eingetragen haben, angezeigt.